クラウド版：建物LCMシステムの姉妹システムとして、「クラウド版：文書管理システム」がリリースされました。
従来の紙資料を主体とした文書管理方式をそのまま活かしながら「クラウド版：文書管理システム」によって、従来から紙の文書をフォルダーに綴じて管理・保管するのファイル管理方式を維持したまま更に強力な文書管理を行うことができます。
紙による文書管理方法については下記のリンクを参照下さい。
・ISO9000実践企業も採用する紙資料による文書管理方法の概要を見る
・紙資料による文書管理を強力に支援する文書管理システムの概要を見る
クラウド版：文書管理システムの特長と機能の概要を以下の表にまとめました。
クラウド版：文書管理支援システムの機能紹介
| システムの特長 | ISO9000文書管理手法として企業で実際に採用されている文書管理方式に準拠。 無理なく速やかに導入可能。 日常業務の様々なシーンで活用出来る便利ツールを一つに集約。 |
| 利用対象 | 一般企業、マンション管理組合などでのグループ利用。もちろん個人専用の日常業務支援ツールとしての利用も可。 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 文書管理 | プロジェクト（または建物）単位の情報管理。 文書管理情報の検索や一括CSVファイル入/出力。 文書関連資料（写真，画像、PDF、Word、Excel、パワーポイント各ファイル）のクラウド上への安全保存。 |
| ・文書管理内容 | 議事録、成果物、参考資料の情報管理。 |
| ・文書I/O管理内容 | 資料・文書類の利害関係者（顧客、協力業者、社内や管理組合）とのInput/Output（受/発信）資料情報管理。 |
| タスク情報管理 | 計画業務（タスク）とそのサブタスク（アクション）の情報管理と進捗管理。 タスク内アクションの情報管理と関連するマイ日誌への紐付け。 タスク・アクション情報の一括CSVファイル入/出力。 |
| ニュース | サイト訪問一般ユーザまたはシステム利用者限定のニュース掲示板機能。グループ全員向けの情報伝達効果大。 |
| ブログ | システムユーザーが自由に掲示・閲覧できるマイブログ機能。業務連絡や情報交換への活用効果大。 |
| マイ日誌 | ユーザーが自由に思いつくことを何でもメモっておき、検索・外部ファイル書出しできる個人用のメモ機能。 |
| カレンダー | 各ユーザー個人用のイベントカレンダー機能。 |
| 緊急時メール配信 | メールの登録グループ（理事会、自治会、防火管理者、全居住者など）全員に向けた同時送信機能。緊急時の情報連絡手段の効果大。 |
・ISO900実践企業も採用する文書管理の４つの基本ルールについて
・資料の分類保管フォルダー内のインデックス・タグの付け方について：具体例
・基本ルールで保管されている文書の検索の仕方：検索例
「文書管理システムについてのお問い合わせはこちらから・・・」